Ćwiczenia praktyczne

Wprowadzenie do systemu Weles3 – moduł 0 dla szkół

Spis treści
  1. Jak zbudowana jest cała seria
  2. Plan lekcji
  3. Do omówienia z klasą
  4. Bezpieczna praca: baza testowa
  5. Układ programu
  6. Karta pytań: zwiedzamy wspólnotę
  7. Trudne miejsca i najczęstsze problemy
  8. Wsparcie i rozszerzenia
  9. Plan awaryjny
  10. Materiały do tego modułu
  11. Co dalej

Pierwsze zajęcia z programem branżowym łatwo zmarnować. Uczniowie logują się, klikają wszystko naraz, nie rozumieją, co widzą, i po 45 minutach wychodzą z przekonaniem, że „to jakiś trudny program”. Dlatego zanim klasa kierunku technik gospodarki nieruchomościami zacznie ćwiczenia na bazie szkoleniowej, warto poświęcić trzy lekcje na fundament: pojęcia, zasady bezpiecznej pracy i spokojne poznanie systemu Weles3. Poniżej gotowy plan.

Jak zbudowana jest cała seria#

Seria to 24 moduły, od tego wprowadzenia po zamknięcie roku i projekt założenia własnej wspólnoty. Proponowaną kolejność w siedmiu etapach, z wymaganiami i obszarami EKA.09, znajdziesz w planie nauczania. Każdy moduł to kilka lekcji po 45 minut, a każda lekcja jest opisana jak scenariusz zajęć:

Z czego składa się opis każdej lekcji

  • Cele – co uczeń umie po lekcji (zapisane jako czynności: „oblicza”, „wprowadza”, „wyjaśnia”),
  • Kryteria sukcesu – po czym uczeń i nauczyciel poznają, że cel został osiągnięty,
  • Metody i formy pracy – np. pokaz z objaśnieniem, ćwiczenie w systemie, dyskusja, odgrywanie ról; praca indywidualna, w parach, w grupach,
  • Środki – czego potrzeba: komputery z dostępem do bazy testowej, karty zadań, tablica,
  • Przebieg z czasami – wstęp z instruktażem wstępnym, część główna z instruktażem bieżącym, podsumowanie z instruktażem końcowym,
  • Sprawdzenie – krótkie zadanie lub pytania, które pokazują, czy cel został osiągnięty.

Na końcu każdego modułu są też: tematy do omówienia z klasą, zadania bez komputera, wsparcie i rozszerzenia (dla uczniów, którzy potrzebują pomocy, i dla tych, którzy kończą szybciej) oraz plan awaryjny, na wypadek gdy system albo internet nie działa.

Plan lekcji#

Moduł 0: 3 lekcje po 45 minut. Nie wymaga wcześniejszych modułów.

Lekcja 1: kto jest kim we wspólnocie (bez komputera)#

  • Cele: uczeń wyjaśnia własnymi słowami pojęcia: wspólnota mieszkaniowa, lokal, nieruchomość wspólna, udział, zarząd, zarządca, zaliczka, rozliczenie, fundusz remontowy; wskazuje, kto płaci, komu i kto podejmuje decyzje.
  • Kryteria sukcesu: uczeń poprawnie łączy pojęcia na mapie i wyjaśnia jedno wylosowane pojęcie „jak dla sąsiada”.
  • Metody i formy: burza mózgów, mapa pojęć, praca w grupach 3–4 osobowych.
  • Środki: tablica, karteczki z pojęciami, arkusze papieru.
  • Przebieg: wstęp (10 min): pytanie „kto dba o wasz blok i kto za to płaci?” · część główna (25 min): grupy budują mapę pojęć i łączą je strzałkami, nauczyciel krąży i dopytuje · podsumowanie (10 min): prezentacja jednej mapy, poprawki, losowanie pojęć.
  • Sprawdzenie: każdy uczeń zapisuje na kartce wyjście jedno pojęcie, które rozumie, i jedno, które jest dla niego niejasne.

Lekcja 2: bezpieczna praca i układ programu#

  • Cele: uczeń loguje się do systemu, przechodzi do bazy testowej, rozpoznaje, że w niej pracuje, i nazywa przeznaczenie głównych zakładek; stosuje podstawowe skróty klawiszowe.
  • Kryteria sukcesu: uczeń pokazuje etykietę WERSJA TESTOWA i bez pomocy wskazuje, w której zakładce znajdzie lokale, konta księgowe i dekrety.
  • Metody i formy: pokaz z objaśnieniem (nauczyciel na projektorze), ćwiczenie indywidualne przy komputerze.
  • Środki: komputery z przeglądarką, dostęp do Weles3 i bazy testowej, projektor.
  • Przebieg: wstęp (10 min): zasady pracy z danymi i bazą testową, ustalenie, że kopię testową robi tylko nauczyciel · część główna (25 min): logowanie, tryb testowy, zakładki i skróty według opisu poniżej, nauczyciel pomaga na bieżąco · podsumowanie (10 min): quiz ustny „gdzie to znajdę?”.
  • Sprawdzenie: quiz „gdzie to znajdę?” – 5 pytań, odpowiedzi pokazywane w systemie.

Lekcja 3: zwiedzanie wspólnoty z bazy szkoły#

  • Cele: uczeń samodzielnie wyszukuje w systemie informacje o lokalu, właścicielu, licznikach i opłatach oraz odczytuje stan zaksięgowania miesięcy.
  • Kryteria sukcesu: para odpowiada poprawnie na co najmniej 5 z 7 pytań z karty i umie pokazać, skąd wzięła odpowiedź.
  • Metody i formy: ćwiczenie z kartą zadań, praca w parach.
  • Środki: komputery z bazą testową, wydrukowana karta pytań (poniżej), klucz odpowiedzi przygotowany przez nauczyciela w bazie szkoły (wzór odpowiedzi dla naszej wspólnoty przykładowej jest w kluczu do kart pracy).
  • Przebieg: wstęp (5 min): przypomnienie zakładek · część główna (30 min): pary wypełniają kartę pytań · podsumowanie (10 min): porównanie odpowiedzi; gdzie pary się różnią, klasa wspólnie szuka, kto ma rację i dlaczego.
  • Sprawdzenie: karta pytań oddana nauczycielowi.

Do omówienia z klasą#

  • Kim jest zarządca, a kim zarząd? Kto podejmuje decyzje we wspólnocie, a kto je wykonuje? Dobre pytanie na start: czy zarządca może sam zdecydować o remoncie dachu?
  • Skąd biorą się pieniądze wspólnoty? Z opłat właścicieli, ale też np. z wynajmu części wspólnej na reklamę. Co się dzieje z tymi pieniędzmi?
  • Dane osobowe. W systemie są imiona, nazwiska, adresy, telefony i salda. Nawet w bazie testowej traktujemy je tak, jakby były prawdziwe: nie fotografujemy ekranu, nie wynosimy danych, nie komentujemy „długów” konkretnych osób.
  • Zadanie badawcze dla chętnych: zasady działania wspólnot mieszkaniowych opisuje ustawa o własności lokali. Uczniowie wyszukują jej tekst w internetowym systemie aktów prawnych i sprawdzają, jakie tematy porusza (spis rozdziałów). Wracamy do niej w kolejnych modułach.

Bezpieczna praca: baza testowa#

W Weles3 ćwiczymy zawsze w bazie testowej. Dokumentacja opisuje ją tak:

  • Kopia testowa powstaje w menu Pomoc → Kopia testowa bazy. Komunikat o wykonaniu kopii pokazuje się tylko na ok. 2 sekundy.
  • Przełączenie następuje w menu Pomoc → Przełącz tryb testowy. System otwiera nową kartę przeglądarki z czerwoną etykietą WERSJA TESTOWA. Pracę kończy się, zamykając tę kartę.
  • Zmian z bazy testowej nie przenosi się do bazy głównej.

Przełączenie do wersji testowej Weles3
Przejście do trybu testowego w Weles3. Źródło: dokumentacja Weles3.

Układ programu#

Dokumentacja używa stałych nazw części systemu i warto, żeby uczniowie od razu się ich nauczyli. Wszystkie kolejne ćwiczenia z serii się nimi posługują.

Zakładki Weles3 w pigułce

  • Zasoby – funkcje dla wszystkich nieruchomości; po lewej lista budynków.
  • Administracja – wybrana nieruchomość: lokale, dane, liczniki, naliczenia.
  • Konta FK – stan kont księgowych. Strona Winien jest czerwona, strona Ma zielona.
  • Dekrety – zaksięgowane dokumenty z podziałem na miesiące.
  • Właściciele – dokumenty z opłatami danego właściciela.
  • Zgłoszenia i Forum – kontakt z właścicielami.
  • Szukaj – wyszukiwanie właścicieli i księgowań.

Opis interfejsu Weles3
Nazwy części systemu Weles3. Źródło: dokumentacja Weles3.

Kilka skrótów, które oszczędzą uczniom mnóstwo czasu: Spacja zaznacza element listy, + zaznacza wszystkie, - odznacza, ~ albo / otwiera wyszukiwarkę na liście, Insert działa jak przycisk Dodaj, F12 przenosi do pola hasła. Klawisz . (kropka) eksportuje zaznaczone okno do arkusza.

Karta pytań: zwiedzamy wspólnotę#

Nauczyciel wybiera jedną wspólnotę z bazy szkoły i przed lekcją przygotowuje klucz. Uczniowie pracują w parach w bazie testowej. Nic nie zmieniają, tylko szukają. Wzór odpowiedzi dla wspólnoty z naszej bazy szkoleniowej (WIERZBOWA 20) jest w kluczu do kart pracy – pokazuje, jak mogą wyglądać odpowiedzi, ale liczby w bazie szkoły będą inne.

Znajdź w systemie

  1. Ile lokali ma wspólnota i jak są ponumerowane (mieszkania, garaże, lokale użytkowe)?
  2. Kto jest właścicielem lokalu M01 i jaką ten lokal ma powierzchnię? (lokal → przycisk Dane)
  3. Jakie liczniki są w lokalu M01? (przycisk Liczniki)
  4. Za który miesiąc są ostatnie zaksięgowane zaliczki? (przycisk Naliczenia: zielone miesiące są zaksięgowane, białe nie)
  5. Ile wynosi miesięczna opłata lokalu M01 i z jakich pozycji się składa?
  6. Znajdź w zakładce Dekrety dowolny dekret z wyciągiem bankowym. Co w nim widać?
  7. Jak ten sam lokal wygląda oczami właściciela? (zakładka Właściciele → menu Funkcje → Widok podglądu użytkownika)

Pytanie 7 zwykle robi największe wrażenie: uczniowie widzą, że to, co wpisuje administrator, od razu trafia do właściciela. To dobry moment, żeby wrócić do rozmowy o odpowiedzialności za dane.

Trudne miejsca i najczęstsze problemy#

Te sytuacje zdarzyły się naprawdę podczas naszej pracy w bazie szkoleniowej TGN. Warto o nich powiedzieć na lekcji 2, zanim uczniowie trafią na nie sami.

Co widzi uczeńDlaczego tak jestCo zrobić
Czerwony przycisk Odświeżenie tokenu, a potem przy każdym oknie „Błąd – Zabronione”Sesja wygasła (w naszej bazie szkoleniowej po ok. 1–1,5 godziny pracy).Zalogować się ponownie. Dane zapisane wcześniej zostają w bazie.
W menu nie ma pozycji, o której mówi instrukcjaMenu górne zmienia się razem z zakładką i z tym, co jest zaznaczone. Widok podglądu użytkownika pojawia się dopiero po zaznaczeniu właściciela, a Nalicz zaliczki tylko na podzakładce Naliczenia.Sprawdzić zakładkę i zaznaczenie, dopiero potem szukać w menu.
Okno zniknęło, a wpisane dane się nie zapisałyKlawisz Esc działa jak Anuluj – zamyka okno bez zapisu.Zapisywać przyciskiem (Zatwierdź, Utwórz). Esc tylko wtedy, gdy chcemy zrezygnować.
„Zgubione” okno programuOkna Weles3 otwierają się w nowych kartach przeglądarki.Poszukać na pasku kart. Druga karta z tą samą sesją: Pomoc → Nowe okno.
Uczeń nie jest pewien, czy pracuje w bazie testowejBaza testowa wygląda tak samo jak główna.Szukać czerwonej etykiety WERSJA TESTOWA. Bez niej nic nie zmieniamy.
Program wyświetla się dziwnie po aktualizacjiPrzeglądarka pamięta starą wersję systemu.Wyczyścić dane przeglądarki (Ctrl + Shift + Del) – na komputerach szkolnych robi to nauczyciel.

Wsparcie i rozszerzenia#

  • Dla potrzebujących wsparcia: karta pytań z podpowiedzią, w której zakładce szukać odpowiedzi; praca w parze z uczniem, który szybciej porusza się po programie.
  • Dla szybszych: dodatkowe pytania do karty, np. „znajdź właściciela, który ma więcej niż jeden lokal (np. mieszkanie i garaż)” albo „znajdź dekret z fakturą kosztową i powiedz, czego dotyczy”.

Plan awaryjny#

Gdy system albo internet nie działa, lekcję 2 i 3 zastępuje lekcja bez komputera: nauczyciel pokazuje zrzuty ekranu z dokumentacji doc.weles3.pl (np. opis interfejsu), a uczniowie opisują, co widzą i do czego służy każda część ekranu. Kartę pytań przenosimy na następne zajęcia.

Materiały do tego modułu#

Co dalej#

Po module 0 klasa może od razu przerobić portal właściciela i bezpieczeństwo w sieci (moduł 14), a potem przejść do modułu 1: dodawanie lokalu do zasobu i modułu 15: jak system liczy opłaty. Dalej kolejno: zaliczki, korekty, zmiany właścicieli, księgowość, komunikacja z właścicielami, uchwały, liczniki i rozliczenia, windykacja, aż po zamknięcie roku. Całą mapę modułów pokazuje plan nauczania.

System Weles3 jest dostępny dla szkół w ramach programu Weles3 dla Szkół. Jeśli chcesz zacząć takie zajęcia w swojej szkole, napisz do nas przez formularz kontaktowy.

Najczęstsze pytania

Od czego zacząć naukę systemu Weles3 z klasą?

Od pojęć, a nie od klikania. Na pierwszej lekcji uczniowie poznają, czym jest wspólnota, lokal, udział, zaliczka i rozliczenie. Dopiero potem logują się do systemu i poznają jego układ.

Czym jest baza testowa w Weles3?

To kopia bazy, na której można bezpiecznie ćwiczyć. Kopię robi się w menu Pomoc → Kopia testowa bazy, a przełącza się na nią przez Pomoc → Przełącz tryb testowy. Tryb testowy jest oznaczony czerwoną etykietą WERSJA TESTOWA.

Czy uczniowie mogą sobie nawzajem zepsuć pracę w bazie testowej?

Tak, jeśli ktoś wykona nową kopię testową. Baza testowa jest wspólna dla wszystkich użytkowników, a nowa kopia nadpisuje poprzednią. Wsparcie Weles może na prośbę zablokować wykonywanie kopii testowej.

#Weles3#Wspólnota mieszkaniowa

Autor

Redakcja Weles3

Zespół ekspertów Weles Sp. z o.o. sp. k.

Zespół Weles – od 1997 roku producent oprogramowania dla zarządców nieruchomości. Materiały dla szkół kształcących techników gospodarki nieruchomościami.

Powrót do bazy wiedzy

Weles3 dla Twojej szkoły Zamów
Szukaj w serwisie