- Struktura
- Budynek (zasób), dla którego powstaje wydruk. „Weles 3 FK” oznacza cały system – przydaje się przy schematach wspólnych dla wszystkich nieruchomości.Weles 3 FKPozostałe pozycje zależą od bazy – zasoby (nieruchomości) w bazie. W bazie szkoleniowej TGN np.: LIPOWA 3, SLONECZNA 5, WIATRACZNA 1, WIERZBOWA 20, ZIELONA 14
- Styl
- Wygląd wydruku: czcionki, rozmiary, marginesy i tła tabel. Style tworzy się w zakładce Zasoby → menu Funkcje → Style wydruków i są wspólne dla wszystkich nieruchomości.DomyślnyPozostałe pozycje zależą od bazy – style utworzone w zakładce Zasoby → menu Funkcje → Style wydruków. W bazie szkoleniowej TGN np.: Nowoczesny TGN
- Strona
- Format kartki: A4, A5, A6 (pionowo lub poziomo) albo „Igłowa” dla drukarek igłowych. Zestawienia z wieloma kolumnami czytelniej wyglądają na A4 poziomym.A4A4 PoziomyA5A5 PoziomyA6A6 PoziomyIgłowa
- Grupowanie
- „Zbiorczy dokument” – wszystkie wybrane osoby w jednym pliku (tak powstały przykłady w przewodniku). „Indywidualne dokumenty” – osobny dokument dla każdej osoby.Zbiorczy dokumentIndywidualne dokumenty
- Format
- PDF do druku albo CSV do arkusza. Warianty CSV różnią się kodowaniem (Windows-1250 lub UTF-8) i separatorem (przecinek, średnik, tabulator); polska wersja Excela zwykle poprawnie otwiera „CSV (win-1250 ;)”.PDFCSV (win-1250 ,) - ExcelCSV (win-1250 ;) - ExcelCSV (win-1250 tab) - ExcelCSV (utf-8 ,) - ExcelCSV (utf-8 ;) - ExcelCSV (utf-8 tab) - Excel
- Opcje PDF
- „Zawrzyj czcionki” osadza czcionki w pliku PDF, „Nie zawieraj czcionek” – nie osadza ich (plik jest mniejszy, wygląd zależy od czcionek w komputerze, na którym się go otwiera).Nie zawieraj czcionekZawrzyj czcionki
- Schemat
- Zapisany zestaw elementów i ustawień – wybranie schematu odtwarza cały wydruk. „Nowy” zaczyna nowy układ. W bazie szkoleniowej TGN nie ma zapisanych schematów, więc lista zawiera tylko „Nowy”. Schematy tworzy się osobno dla każdej zakładki; zapisane dla „Weles 3 FK” są dostępne we wszystkich budynkach.Nowy
- ID schematu
- Numer nowego schematu – wpisuje się kolejny wolny numer.
- Nazwa schematu
- Krótka nazwa, pod którą schemat pojawi się na liście.
- Naliczenia
- Które zaksięgowane dokumenty drukujemy: miesiąc zaliczek (np. „2022-08”) albo zaksięgowane rozliczenie z numerem i rodzajem – w naszej bazie szkoleniowej np. „2022-06 (17) RL” (rozliczenie liczników) i „2022-08 (19) RL+RK” (rozliczenie liczników i kosztów). Jeśli wybrany dokument nie dotyczy właściciela, program odpowie „Wydruk nie zawiera żadnych danych”.Pozycje listy zależą od bazy – miesiące FK zasobu i zaksięgowane rozliczenia (z numerem i rodzajem, np. RL, RK). W bazie szkoleniowej TGN np.: 2022-08 (19) RL+RK, 2022-08 (18) RL, 2022-08, 2022-07, 2022-06 …
- Rodzaj obciążenia
- Zawęża wydruk do rodzaju dokumentu: zaliczki, faktury VAT, rachunki albo wszystkie.WszystkieZaliczkaFaktura VATRachunekRachunek i Faktura VAT
- Data na wydruku
- Data w prawym górnym rogu dokumentu. Domyślnie dzisiejsza – przy ćwiczeniach na starszych danych ustaw datę z okresu, którego dotyczy wydruk.
- Sortowanie
- Kolejność dokumentów w zbiorczym pliku: według numeru lokalu (Mieszkanie), klucza (zwykle nazwisko wielkimi literami) albo numeru dokumentu.MieszkanieKluczNumer
- Oryginał
- Dotyczy tylko faktur VAT i rachunków: napis pod tytułem dokumentu – Oryginał/Kopia (do ręcznego skreślenia, ustawienie domyślne), Oryginał, Kopia, Duplikat, te same z datą dzisiejszą, albo Brak.Oryginał/KopiaOryginałKopiaDuplikatOryginał/Kopia (na dzień dzisiejszy)Oryginał (na dzień dzisiejszy)Kopia (na dzień dzisiejszy)Brak
- Data sprzedaży FV
- Jaka data sprzedaży lub usługi ma się znaleźć na fakturze VAT (np. data księgowania, data naliczenia, koniec miesiąca).Data sprzedażyData usługi - wg księgowaniaData usługi - wg naliczeniaData usługi - koniec miesiącaData wg rejestru VATBrak
- Termin płatności
- Czy na fakturze i rachunku drukować termin płatności z systemu, zapis „zgodnie z umową”, czy nic.Termin płatnościZgodnie z umowąBrak
- Lista korespondencji
- „Lista” dołącza zestawienie adresatów, „Potwierdzenie odbioru” dodaje miejsce na podpis odbiorcy – przy doręczaniu pism osobiście.Nie drukujListaPotwierdzenie odbioru
- Użyj nagłówka
- Czy użyć graficznego nagłówka strony (dodanego w oknie Wydruki: menu Funkcje → Obrazy dla wydruków). „Użyj i skaluj” dopasowuje go do szerokości strony. W bazie szkoleniowej TGN to nagłówek „Biuro Zarządcy Przykład sp. z o.o.”, widoczny na przykładach.Użyj i skalujUżyjNie używaj
- Dodatkowe adresy do korespondencji
- Czy użyć adresów korespondencyjnych dodanych w Edytuj dodatkowe adresy korespondencyjne (np. gdy właściciel mieszka gdzie indziej).Nie używajUżyj
- Status KSeF
- Zawężenie faktur według KSeF: wszystkie, tylko faktury KSeF albo tylko pozostałe.WszystkieTylko KSeFTylko nie KSeF
- Podgląd wydruku (F12)
- Tworzy plik według ustawień. Gdy wybrani właściciele nie mają danych do wydruku, pojawia się komunikat „Wydruk nie zawiera żadnych danych”.
- Wydruk główny (i) i zależny (?)
- Kółko przy nazwie elementu: (i) – drukuje się zawsze, (?) – tylko gdy któryś element główny ma dane. Chroni przed pismami z samym tekstem bez tabeli (np. dla byłych właścicieli).
- Strzałki i X przy elemencie
- Zmiana kolejności elementów na wydruku i usunięcie elementu.
