O nas – Weles, partner technologiczny szkół

Kim jesteśmy? Na rynku od 1997 roku

Serwis TechnikGospodarkiNieruchomosciami.pl prowadzi firma Weles Sp. z o.o. sp. k., producent programu Weles3 do zarządzania nieruchomościami.

Zaczynaliśmy w 1997 roku. Od 29 lat tworzymy programy dla zarządców nieruchomości, księgowych, administratorów wspólnot mieszkaniowych, deweloperów i towarzystw budownictwa społecznego (TBS). Pierwsze wersje instalowało się na komputerach w biurach. Od 2007 roku Weles3 działa w całości przez przeglądarkę.

W Weles3 zarządcy na co dzień naliczają opłaty, rozliczają wodę i ciepło, księgują faktury i wyciągi, pilnują zaległości i przygotowują sprawozdania finansowe wspólnot. Właściciele lokali widzą swoje salda, dokumenty i uchwały w portalu ToMójDom.pl.

29 lat Na rynku
19 lat Online
15 000+ Nieruchomości obsługiwanych
600 000+ Lokali obsługiwanych w systemie

Dlaczego zajęliśmy się szkołami

W 2025 r. Minister Edukacji wprowadził nowy zawód technik gospodarki nieruchomościami (kwalifikacja EKA.09). Podstawa programowa wymaga w pracowni oprogramowania do zarządzania nieruchomościami na stanowisku każdego ucznia. Zarządcy, z którymi pracujemy, od lat szukają ludzi, którzy znają taki program od pierwszego dnia pracy.

Szkoły często nie mają dostępu do programów, na których pracuje branża, i uczą z podręcznika albo w arkuszu kalkulacyjnym. Dlatego udostępniamy szkołom Weles3 na preferencyjnych warunkach, razem z bazą szkoleniową i materiałami do lekcji.

Program zarządcy i portal właściciela

W szkole uczniowie poznają obie strony pracy zarządcy – to, co robi pracownik biura, i to, co widzi właściciel lokalu:

Weles3 (strona zarządcy)

Naliczanie opłat, import wyciągów bankowych, księgowanie faktur kosztowych, ewidencja lokali i właścicieli, rozliczenia wody i ciepła, zaległości i odsetki, sprawozdania finansowe i plany gospodarcze. Program ma też integrację z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF).

Portal ToMójDom.pl (strona właściciela)

Uczniowie widzą, jak ich praca w programie wygląda po stronie właściciela: saldo i kartoteka, dokumenty do pobrania, zgłoszenia usterek i głosowanie nad uchwałami przez internet.

Co to daje szkolnej pracowni

Weles3 działa w przeglądarce, więc pracownia nie potrzebuje specjalnego sprzętu ani serwera:

Bez instalacji

Program otwiera się w przeglądarce. Na komputerach uczniów nie trzeba niczego instalować.

Dowolny komputer

Działa na Windows i macOS, a także na tabletach.

Bezpieczeństwo danych

Dane są szyfrowane i przechowywane na serwerach dostawcy zgodnie z RODO. Szkoła nie robi kopii zapasowych.

Aktualizacje

Program aktualizuje się sam, także po zmianach przepisów (np. KSeF).

Baza szkoleniowa – lekcja od pierwszego dnia

Założenie wspólnoty od zera – lokali, właścicieli, liczników i stawek – zajęłoby kilka lekcji. Dlatego szkoła dostaje program z bazą szkoleniową.

W bazie są wspólnoty z danymi przykładowymi: lokale mieszkalne i użytkowe, właściciele, liczniki wody i ciepła, faktury, wyciągi bankowe, rozliczenia i uchwały. Nauczyciel może od razu przejść do tematów z podstawy programowej, np. rozliczenia wody według odczytów albo wezwania do zapłaty dla dłużnika. Przykładowe wydruki z tej bazy są w przewodniku po wydrukach Weles3.