Uchwała i głosowanie właścicieli – ćwiczenie na systemie Weles3

Wspólnota mieszkaniowa decyduje przez uchwały: o planie gospodarczym, remoncie dachu, wyborze zarządu. Zwykle głosuje się nie „jedna osoba, jeden głos”, tylko według udziałów w nieruchomości wspólnej, a część właścicieli głosuje na zebraniu, a część w indywidualnym zbieraniu głosów albo przez internet. Zarządca musi to wszystko policzyć bez pomyłki, bo od wyniku zależy ważność decyzji. Uczeń kierunku technik gospodarki nieruchomościami powinien przećwiczyć taki proces w systemie. Poniżej gotowe ćwiczenie na Weles3.

Przykład z bazy szkoleniowej TGN#

To przykład z naszej bazy szkoleniowej, na której przygotowujemy pomoc i wydruki. W bazie szkoły wspólnoty, lokale, osoby i kwoty są inne – uczniowie wykonują te same czynności na wspólnocie ze swojej bazy, a nasze liczby służą do zadań na kartce i do porównania.

Nasza wspólnota przykładowa (WIERZBOWA 20) ma w systemie 12 uchwał. Cztery z zebrania 24 marca 2022 r. są przyjęte, z prawdziwymi głosami, na przykład uchwała 1/2022 „plan gospodarczy 2022 i zaliczki”: 92,88% za, 7,12% przeciw. Uchwała 5/2022 „wymiana domofonów” ma status Głosowana i nie ma jeszcze ani jednego głosu – jej prawdziwe wagi głosów wykorzystujemy w zadaniu A na kartce. Wydruki: wyniki uchwał i głosowanie uchwały.

Przed komputerem dobrze jest zapytać klasę: dlaczego przy głosowaniu liczy się udział, a nie liczba osób? Co by się stało, gdyby właściciel trzech mieszkań miał tylko jeden głos?

Krok pierwszy: sprawdź dane, według których się głosuje#

Zanim powstanie uchwała, uczniowie sprawdzają w zakładce Administracja → przycisk Dane, czy udziały lokali są kompletne i poprawne. Dokumentacja zwraca uwagę na ważny szczegół: wybrana dana jest przeliczana na udział procentowy. Jeśli udział ma być równy wartości danej, suma tej danej w całym budynku musi wynosić 1.

Krok drugi: dodaj uchwałę#

Zakładka Administracja → menu Funkcje → Uchwały → Nowy:

• Opis → nazwa widoczna dla właścicieli. Dokumentacja zaleca zaczynać od roku i numeru. W naszej bazie szkoleniowej przyjęliśmy zapis „Uchwała 5/2022 - wymiana domofonów”,
• Sposób wprowadzania alg. → Zwykły,
• Algorytm → dana, według której liczy się głos, u nas udział w nieruchomości wspólnej,
• Wynik → Głosowana (uchwała od razu dostępna do głosowania),
• Plik → PDF z treścią uchwały,
• Utwórz.

Wariant dla dociekliwych: w trybie Rozszerzony pole Algorytm rozszerzony pozwala wpisać działanie na danych, np. D1+D3.

Powiększ

Krok trzeci: zobacz, jak głosuje właściciel#

Właściciel loguje się na tomojdom.pl, wchodzi w zakładkę Materiały i Uchwały, pobiera treść uchwały i klika Zmień głos. W bazie szkoły uczniowie nie logują się jako właściciel. Nauczyciel może pokazać ten widok przez zakładkę Właściciele → menu Funkcje → Widok podglądu użytkownika, gdzie administrator widzi kartotekę tak jak właściciel, ale nie może w niej nic zmienić.

Warto omówić z klasą, jak działa przycisk głosu według instrukcji dla właścicieli: na początku pokazuje Brak, pierwsze kliknięcie zmienia go na Za, kolejne na Przeciw i dalej na przemian. W portalu nie da się wstrzymać od głosu ani wrócić do Brak. Głos można zmieniać, dopóki zarządca nie ustali wyniku, a potem uchwała przechodzi do sekcji Zakończone uchwały. Pytanie do klasy: co zrobić, gdy właściciel chce się wstrzymać od głosu?

Krok czwarty: przygotuj dokumenty na zebranie#

Zakładka Administracja → menu Funkcje → Wydruki → w oknie Wydruki zakładka Zasoby → element Lista do głosowania/obecności:

• Dane → udział,
• Tytuł → np. „Lista obecności – zebranie wspólnoty”,
• Data danych → dzień zebrania,
• Dodatkowe → dodatkowe kolumny na głos (za, przeciw, wstrzymał się),
• Sortowanie → po numerze lokalu albo nazwisku,
• Bez typów właścicieli → np. pominięcie pożytków, które nie głosują,
• Podgląd wydruku.

Indywidualne karty do głosowania są w zakładce Osoby, element Głosowanie uchwał. Na karcie pojawiają się wszystkie uchwały, które mają status Głosowana. Tych kart klasa użyje podczas symulacji zebrania na lekcji 3.

Krok piąty: wprowadź głosy z zebrania#

Zakładka Administracja → menu Funkcje → Uchwały → zakładka Głosowanie. Uczniowie wybierają uchwałę i dla każdej karty z zebrania ustawiają:

• Osoba → jeden właściciel z listy (pozycja Wszyscy i grupy typów służą tylko do przeglądania – przy Dodaj pole zaświeci się na czerwono),
• Głos → Za albo Przeciw (Usuń głos kasuje głos wprowadzony wcześniej); o możliwości głosu wstrzymującego decyduje pole Głos wstrzymujący w ustawieniach uchwały (domyślnie Niedostępny),
• Pierwszy głos → Sprawdzaj (jeśli właściciel głosował już przez internet, jego głos nie zostanie nadpisany) albo Bez różnicy (głos z karty nadpisze internetowy),
• Ostateczny głos → Tak, jeśli właściciel nie może już zmienić tego głosu w podglądzie, albo Nie,
• Sposób oddania głosu → Zebranie (głos oddany na zebraniu) albo Karta ind. (indywidualne zbieranie głosów),
• Data oddania głosu → dzień zebrania albo dzień podpisania karty,
• Dodaj.

Po każdym właścicielu Dodaj – pola Pierwszy głos, Sposób oddania głosu i Data oddania głosu zostają ustawione, więc przy kolejnych osobach zmienia się tylko Osoba i ewentualnie Głos. Na koniec jedno Zatwierdź. Stan głosów widać w zakładce Wyniki: procent udziałów za, przeciw, wstrzymujących się i brak głosu, a po kliknięciu uchwały lista właścicieli z wagą głosu i datą oddania. Te same pola ma zakładka Głosowanie wg właścicieli, w której najpierw wybiera się właściciela z listy, a potem uchwałę. W obu zakładkach na liście są tylko uchwały ze statusem Głosowana – do uchwały już przyjętej lub odrzuconej głosu nie da się dopisać, dopóki nie zmieni się jej statusu z powrotem na Głosowana.

Krok szósty: ustal wynik#

Gdy głosowanie się kończy, uczniowie wracają do listy uchwał, zaznaczają uchwałę i klikają Edycja. W polu Wynik wybierają Przyjęta albo Odrzucona, a w polu Data datę, na którą zostaną zapamiętane udziały. Klikają Zapisz. U właścicieli uchwała przechodzi do sekcji „Uchwały przegłosowane”.

Raport do protokołu: Wydruki → zakładka Zasoby → element Głosowanie uchwały. W polu Uchwała wybierają naszą uchwałę, a w polu Dane na dzień datę przyjęcia albo odrzucenia.

Powiększ

Nagranie z bazy szkoleniowej#

Tak wygląda okno nowej uchwały w naszej bazie szkoleniowej. Zwróć uwagę na listę wyników – status Przyjęta albo Odrzucona wybiera zarządca po policzeniu głosów, system sam go nie ustawia.

Powiększ

Trudne miejsca i najczęstsze problemy#

Plan lekcji#

Moduł 8 serii ćwiczeń na Weles3: 3 lekcje po 45 minut. Wymaga modułu 1 (dane i udziały lokali).

Lekcja 1: jak wspólnota podejmuje decyzje (bez komputera)#

• Cele: uczeń wyjaśnia, czym jest uchwała i czym jest udział; oblicza wynik głosowania według udziałów i porównuje go z wynikiem „jedna osoba – jeden głos”.
• Kryteria sukcesu: uczeń poprawnie liczy wynik z zadania A obiema metodami i wyjaśnia, skąd bierze się różnica.
• Metody i formy: pogadanka, ćwiczenie rachunkowe, dyskusja; praca w parach.
• Środki: karta z zadaniem A, kalkulatory.
• Przebieg: wstęp (10 min): „kto decyduje o wymianie domofonów?”, pojęcia: uchwała, udział, zebranie, zbieranie głosów · część główna (25 min): zadanie A, dyskusja „czy głosowanie według udziałów jest sprawiedliwe?” · podsumowanie (10 min): zadanie badawcze B do domu.
• Sprawdzenie: wynik zadania A obiema metodami.

Lekcja 2: uchwała w systemie i dokumenty na zebranie#

• Cele: uczeń sprawdza dane, według których liczy się głos, dodaje uchwałę z plikiem PDF i przygotowuje listę obecności oraz indywidualne karty do głosowania.
• Kryteria sukcesu: uchwała ma status Głosowana, lista obecności pokazuje udziały, a karty zawierają głosowaną uchwałę.
• Metody i formy: pokaz z objaśnieniem, ćwiczenie w systemie, praca indywidualna.
• Środki: komputery z bazą testową, przykładowy PDF z treścią uchwały (nauczyciel przygotowuje krótki tekst).
• Przebieg: wstęp (10 min): omówienie wyników zadania B, co musi zawierać uchwała · część główna (25 min): kroki pierwszy–czwarty · podsumowanie (10 min): klasa drukuje listę obecności i karty na lekcję 3.
• Sprawdzenie: wydrukowana lista obecności i karty.

Lekcja 3: symulacja zebrania i wynik#

• Cele: uczeń uczestniczy w symulowanym zebraniu, wprowadza głosy z kart do systemu, ustala wynik i przygotowuje raport do protokołu.
• Kryteria sukcesu: wynik w systemie zgadza się z wynikiem policzonym ręcznie przez „komisję skrutacyjną”.
• Metody i formy: symulacja (uczniowie grają właścicieli z przypisanymi lokalami i udziałami), praca w grupach: przewodniczący, protokolant, komisja, operator systemu.
• Środki: wydrukowane karty z lekcji 2, komputer z bazą testową i projektor.
• Przebieg: wstęp (5 min): podział ról · część główna (30 min): krótka dyskusja nad uchwałą, głosowanie na kartach, liczenie ręczne, wprowadzenie głosów (krok piąty), ustalenie wyniku (krok szósty) · podsumowanie (10 min): porównanie wyniku ręcznego i systemowego, raport do protokołu.
• Sprawdzenie: raport z głosowania i protokół sporządzony przez protokolanta.

Do omówienia z klasą#

• Czy głosowanie według udziałów jest sprawiedliwe? Kto zyskuje, a kto traci? Jakie są argumenty za i przeciw?
• Głos internetowy a głos na zebraniu. Właściciel zagłosował „przeciw” przez internet, a na zebraniu „za”. Który głos się liczy i kto o tym decyduje?
• Dlaczego ważne są poprawne dane? Co się stanie, jeśli jeden lokal ma w systemie zły udział?
• Po uchwale. Uchwała przyjęta – co dalej? Kto ją wykonuje i jak informuje się właścicieli?

Zadania bez komputera#

• Zadanie A: policz wynik (wagi głosów z naszej bazy szkoleniowej, WIERZBOWA 20). Za uchwałą 5/2022 głosują: Jabłońscy 12,1216%, Stępień 11,3759%, Nowak 10,4968%, Woźniak 8,2973%, Wieczorek 7,1206%. Pozostałe 11 kartotek głosuje przeciw. Jaki jest wynik według udziałów, a jaki według liczby głosujących? Który jeden głos wystarczy zmienić, żeby uchwała przeszła większością udziałów, choć większość osób dalej będzie przeciw? (Za 49,4122%, przeciw 50,5878% – nieprzyjęta; 5 za, 11 przeciw. Np. Zielińscy 6,7546% → 56,1668% za przy 6 za i 10 przeciw.)
• Zadanie D: czytamy wyniki z naszej bazy. Na wydruku wyników uchwał znajdź uchwałę z najniższym poparciem w 2022 r. (3/2022 absolutorium – 86,12% za). Barbara Wieczorek (M09, waga 7,1206%) głosowała przeciw uchwałom 1/2022 i 3/2022. Co oznacza, że przy 1/2022 jej głos to dokładnie cały procent „przeciw”?
• Zadanie B (badawcze): ustawa. Zasady podejmowania uchwał we wspólnocie opisuje ustawa o własności lokali. Uczniowie wyszukują jej tekst w internetowym systemie aktów prawnych i odnajdują fragmenty o uchwałach: jak liczy się większość, jak można głosować, czy od głosowania według udziałów są wyjątki. Wnioski omawiamy na lekcji 2 z nauczycielem.
• Zadanie C: protokół. Na podstawie symulacji z lekcji 3 uczniowie piszą krótki protokół: data, obecni (udziały), treść uchwały, wynik, podpisy. Kartę pracy do tego modułu znajdziesz w materiałach do pobrania.

Wsparcie i rozszerzenia#

• Dla potrzebujących wsparcia: tabelka do zadania A z gotowymi kolumnami „lokal – udział – głos – suma za – suma przeciw”.
• Dla szybszych: uchwała z algorytmem rozszerzonym (np. suma dwóch danych) i porównanie wyników.

Plan awaryjny#

Bez systemu: lekcje 1 i 3 działają na papierze (symulacja z kartami i ręcznym liczeniem); wprowadzanie głosów do systemu przenosimy na kolejne zajęcia.

Materiały do tego modułu#

• Karta pracy – moduł 8 (PDF) – zadania dla ucznia do druku.
• Klucz odpowiedzi do kart pracy (PDF) – dla nauczyciela.
• Plan nauczania – wszystkie moduły w zalecanej kolejności.
• Przykładowe wydruki z bazy szkoleniowej TGN: W przewodniku po wydrukach: Lista do głosowania/obecności, Uchwały – wyniki, Głosowanie uchwał (karta dla właściciela).

Dlaczego to ważne ćwiczenie#

Uchwała to moment, w którym zarządca pracuje na styku prawa, liczb i ludzi. Pomyłka w liczeniu udziałów może sprawić, że uchwała zostanie zaskarżona. Uczeń, który raz sam przeprowadzi głosowanie od dodania pliku po raport, zrozumie, dlaczego tak ważne są poprawne dane lokali i porządek w dokumentach. Przed tym ćwiczeniem warto przerobić dodawanie lokalu. Listę obecności i karty do głosowania uczniowie drukują prosto z systemu (krok czwarty).

System Weles3 jest dostępny dla szkół w ramach programu Weles3 dla Szkół. Jeśli chcesz go mieć w swojej szkole, napisz do nas przez formularz kontaktowy.