Spis treści
W firmie zarządzającej prawie każda czynność przechodzi przez program: naliczenie opłat, wpłata z banku, odczyt licznika, zgłoszenie usterki, uchwała wspólnoty. Szkoła, która uczy tego zawodu, powinna więc uczyć pracy w takim programie. Wymagania podstawy programowej opisujemy w artykule o wyposażeniu pracowni.
Jak dziś wygląda praca zarządcy#
Zamiast segregatorów – program do zarządzania nieruchomościami, bank internetowy i portal dla właścicieli. Księgi wieczyste sprawdza się w serwisie EKW, liczniki wody i ciepła coraz częściej odczytuje się radiowo, a właściciel widzi swoje saldo w telefonie.
Absolwent, który pierwszy raz widzi taki program dopiero na praktykach, przez pierwsze dni uczy się, gdzie co kliknąć. Ten czas można przesunąć do szkoły.
Co można przećwiczyć w programie#
Na bazie szkoleniowej uczeń prowadzi wspólnotę tak, jak robi to pracownik zarządcy. Przykłady z naszych lekcji:
- Naliczenia i wyciągi: naliczenie zaliczek dla wszystkich lokali naraz, import wyciągu bankowego (plik MT940) i sprawdzenie, czyje wpłaty się nie przypisały.
- Liczniki i rozliczenia: odczyty wody i ciepła, analiza liczników, rozliczenie z dopłatą albo zwrotem dla każdego lokalu.
- Zgłoszenia i kontakt: zgłoszenie usterki od właściciela, przekazanie konserwatorowi, odpowiedź przez portal.
- Finanse wspólnoty: plan gospodarczy, fundusz remontowy, zaległości i odsetki, wezwanie do zapłaty, zamknięcie roku.
Tego nie da się dobrze pokazać w arkuszu kalkulacyjnym – w programie widać, jak jedna operacja zmienia saldo właściciela, konta księgowe i wydruki.
Dlaczego Weles3#
Podstawa programowa EKA.09 wymaga w pracowni oprogramowania do zarządzania nieruchomościami na stanowisku każdego ucznia. Weles3 spełnia ten wymóg i ma kilka cech ważnych dla szkoły:
Działa w przeglądarce
Nie trzeba instalować programu ani kupować serwera – wystarczy komputer z internetem.
Dane osobowe pod kontrolą
Uczniowie pracują na danych przykładowych, a przy okazji uczą się zasad RODO: kto ma dostęp do danych właścicieli i dlaczego.
Wsparcie dla nauczyciela#
Sam program to za mało. Nauczyciel potrzebuje danych do ćwiczeń, scenariuszy lekcji i odpowiedzi na pytanie „co zrobić, gdy coś nie wychodzi”. Dlatego razem z programem udostępniamy bazę szkoleniową, materiały do pobrania i pomoc do wydruków z przykładami z tej bazy.
W skrócie#
Praca zarządcy odbywa się dziś głównie w programach. Szkoła, która od początku uczy na programie do zarządzania nieruchomościami, realizuje podstawę programową i skraca uczniom start na praktykach i w pierwszej pracy.