Cyfryzacja zarządzania nieruchomościami – dlaczego szkoły muszą uczyć obsługi systemów IT

Coraz więcej pracy zarządcy odbywa się w programach: rozliczenia, księgowość wspólnoty, dokumentacja budynku, kontakt z właścicielami. Część tych zmian wymuszają przepisy, część – sami właściciele, którzy chcą widzieć swoje rozliczenia w internecie. Poniżej zebraliśmy to, co już obowiązuje albo jest w toku, i to, co z tego wynika dla szkoły kształcącej techników gospodarki nieruchomościami.

Cyfrowa Książka Obiektu Budowlanego (c-KOB)#

Książka obiektu budowlanego to dokument, w którym zapisuje się przeglądy, kontrole stanu technicznego i remonty budynku. Jej elektroniczną wersję, c-KOB, wprowadziła nowelizacja Prawa budowlanego z 7 lipca 2022 r.

Harmonogram po zmianie z grudnia 2025 r. wygląda tak:

Dla technika oznacza to, że w firmie zarządzającej będzie wpisywał do c-KOB wyniki przeglądów rocznych i pięcioletnich, remonty i dokumenty z nadzoru budowlanego. Podstawa programowa przewiduje w pracowni przykładowe książki – elektroniczne i papierowe – więc uczeń powinien poznać obie.

Projekt nowelizacji ustawy o własności lokali#

Rząd przygotowuje nowelizację ustawy o własności lokali (projekt UD312). To wciąż projekt – jego treść może się zmienić, a przepisy nie obowiązują. W opublikowanych założeniach są m.in.:

• elektroniczne zawiadomienia, dokumenty i głosowanie we wspólnocie,
• doprecyzowanie zasad głosowania w trybie indywidualnego zbierania głosów,
• wprost zapisane, że fundusz remontowy jest majątkiem wspólnoty.

Jeśli te zmiany wejdą w życie, zarządcy będą jeszcze częściej zbierać głosy i wysyłać dokumenty przez portal dla właścicieli. W szkole można to przećwiczyć już dziś: w Weles3 uczniowie wprowadzają uchwały, zapisują głosy i sprawdzają wynik według udziałów.

Co mówi podstawa programowa EKA.09#

Rozporządzenie Ministra Edukacji z 8 lipca 2025 r. (Dz.U. 2025 poz. 1024) wprowadziło podstawę programową zawodu technik gospodarki nieruchomościami (333405) z jedną kwalifikacją: EKA.09. Obsługa administracyjna i ekonomiczna nieruchomości. Obowiązuje od 1 września 2025 r.

Kwalifikacja ma dziesięć jednostek efektów kształcenia (EKA.09.1–EKA.09.10), m.in. podstawy gospodarki nieruchomościami, przejmowanie nieruchomości w zarządzanie, obsługę administracyjną z uwzględnieniem technologii cyfrowych, obsługę klienta przy kupnie, sprzedaży i najmie oraz obsługę ekonomiczną nieruchomości i jej użytkowników.

W wyposażeniu pracowni techniki biurowej rozporządzenie wymienia m.in.:

• stanowisko komputerowe dla każdego ucznia z internetem,
• oprogramowanie do zarządzania nieruchomościami, CRM i do kosztorysowania,
• programy do tworzenia projektów (np. typu CAD, Canva, edytor wideo),
• przykładowe książki obiektu budowlanego – elektroniczne i papierowe,
• sprzęt do wizualizacji nieruchomości: dron, gimbal, aparat, kamera 360,
• narzędzia pomiarowe, w tym urządzenie odczytowe wM-Bus 868 MHz (zdalny odczyt liczników), luksometr, wilgotnościomierz, dalmierz laserowy i niwelator.

Praktyki zawodowe trwają 8 tygodni (280 godzin) – w firmach zarządzających, biurach nieruchomości, spółdzielniach, TBS-ach i samorządach. Uczeń, który zna program do zarządzania nieruchomościami ze szkoły, na praktykach może od razu pomagać przy naliczeniach czy zgłoszeniach, zamiast przez pierwsze dni uczyć się obsługi programu.

Czego uczeń powinien nauczyć się w programie#

Naliczenia i rozliczanie mediów#

Założenie lokali i stawek, naliczenie zaliczek, zebranie odczytów liczników (wody, ciepła) i rozliczenie ich na koniec okresu – z dopłatą albo zwrotem dla każdego lokalu. W ćwiczeniach na bazie szkoleniowej Weles3 uczniowie widzą cały cykl: od prognozy zużycia do wydruku rozliczenia.

Księgowość wspólnoty#

Faktury kosztowe, wyciągi bankowe (import pliku MT940), wpłaty właścicieli, odsetki od zaległości, zamknięcie miesiąca i roku, sprawozdanie finansowe. Arkusz kalkulacyjny tego nie zastąpi – w programie widać, jak jedna operacja zmienia saldo właściciela i konta księgowe.

Dokumentacja budynku#

Terminy przeglądów okresowych, zalecenia pokontrolne, remonty. Część z tego trafia do c-KOB, część do programu zarządcy (np. zgłoszenia usterek i ich obsługa).

Kontakt z właścicielami#

Portal dla właścicieli (w Weles3 – ToMójDom.pl): salda, dokumenty, zgłoszenia, uchwały. Uczeń powinien wiedzieć, co właściciel widzi po swojej stronie i jak odpowiedzieć na jego pytanie o rozliczenie.

Obsługa klienta na rynku nieruchomości#

Podstawa wymienia obsługę klienta przy kupnie, sprzedaży i najmie – tu przydają się programy CRM i portale ogłoszeniowe.

Dlaczego zacząć już teraz#

Uczniowie, którzy zaczęli naukę we wrześniu 2025 r., skończą technikum w 2030 r. Do tego czasu c-KOB obejmie coraz więcej budynków, a zmiany w ustawie o własności lokali mogą już obowiązywać. Szkoła, która od pierwszej klasy uczy pracy w programie do zarządzania nieruchomościami, realizuje podstawę programową i daje uczniom umiejętność, której pracodawcy oczekują od pierwszego dnia praktyk.

Weles3 w szkole#

Weles3 to program do zarządzania nieruchomościami, z którego korzystają firmy zarządzające wspólnotami i spółdzielniami. W szkole uczniowie pracują na tym samym programie co zarządcy.

W skrócie#

• c-KOB: nowe obiekty już teraz, wszystkie budynki od 1 stycznia 2032 r.
• Nowelizacja ustawy o własności lokali (e-głosowanie, e-dokumenty) jest na etapie projektu.
• Podstawa EKA.09 wymaga w pracowni oprogramowania do zarządzania nieruchomościami na każdym stanowisku ucznia.