A
Administracja nieruchomościami – obejmuje zarządzanie i utrzymanie budynków, osiedli oraz przestrzeni wspólnych. Technik gospodarki nieruchomościami dba o prawidłowe funkcjonowanie obiektów i rozliczenia finansowe.
Awarie techniczne – nieprzewidziane usterki lub uszkodzenia urządzeń, instalacji czy infrastruktury w budynkach. Ich szybka obsługa jest kluczowa dla bezpieczeństwa mieszkańców.
Automatyzacja rozliczeń czynszów (Weles3 – RL) – eliminuje błędy ręcznego księgowania i przyspiesza obsługę finansową nieruchomości. Weles3 automatyzuje generowanie faktur i przypomnień o płatnościach.
B
Budżet inwestycyjny – plan finansowy określający koszty i potencjalne zyski związane z inwestycjami w nieruchomości, obejmuje zakup gruntów, budowę i obsługę prawną.
Bezpieczeństwo budynków – obejmuje systemy przeciwpożarowe, monitoring i kontrolę dostępu. To jeden z głównych obowiązków administratora nieruchomości.
C
Certyfikat energetyczny – dokument opisujący efektywność energetyczną budynku. Określa zapotrzebowanie na energię i koszty utrzymania nieruchomości.
Czynsz najmu – opłata, którą najemca płaci właścicielowi za korzystanie z lokalu. Może obejmować koszty eksploatacyjne oraz marżę właściciela.
D
Deweloper – podmiot gospodarczy odpowiedzialny za realizację inwestycji budowlanych. Zajmuje się zakupem gruntów, pozyskiwaniem pozwoleń i sprzedażą mieszkań.
Dokumentacja techniczna – zestaw rysunków, projektów i specyfikacji opisujących budynek i jego instalacje. Stanowi podstawę do remontów i modernizacji.
E
Ewidencja gruntów i budynków – urzędowy rejestr zawierający informacje o działkach, właścicielach i budynkach. Stanowi podstawę polityki przestrzennej i podatków.
Eksploatacja budynków – bieżące czynności związane z użytkowaniem, konserwacją i utrzymaniem obiektów w dobrym stanie technicznym.
Elektroniczny obieg dokumentów (Weles3 – EO) – digitalizuje procesy obsługi wniosków, umów i raportów. Weles3 automatyzuje wiele zadań, oszczędzając czas administratorów.
Ewidencja mieszkańców (Weles3 – EM) – moduł zawierający dane lokatorów, historię najmu i umowy. W Weles3 oznaczony skrótem EM, integruje się z innymi funkcjami systemu.
F
Fundusz remontowy – środki gromadzone przez wspólnoty i spółdzielnie mieszkaniowe na pokrycie kosztów remontów. Dzięki nim budynki są modernizowane i utrzymywane w dobrym stanie.
Faktury elektroniczne (Weles3 – FE) – cyfrowe dokumenty księgowe wystawiane i archiwizowane w systemie. Weles3 wspiera pełen proces zgodny z prawem, zapewniając bezpieczeństwo.
Finanse i księgowość (Weles3 – FK) – moduł systemu obsługujący faktury, należności i raporty. Weles3 integruje FK z innymi modułami, co ułatwia kontrolę nad budżetem.
G
Gospodarka przestrzenna – proces planowania i organizacji przestrzeni w gminach i miastach. Uwzględnia aspekty społeczne, gospodarcze i ekologiczne.
Gospodarka lokalowa – system zarządzania lokalami mieszkalnymi i użytkowymi należącymi do gmin, spółdzielni lub instytucji.
H
Hipoteka – forma zabezpieczenia wierzytelności na nieruchomości. Bank ma prawo dochodzić spłaty długu z nieruchomości nawet po zmianie właściciela.
Harmonogram remontów – plan działań modernizacyjnych i konserwacyjnych w budynkach. Pomaga w racjonalnym wykorzystaniu funduszu remontowego.
I
Infrastruktura techniczna – obejmuje sieci wodociągowe, kanalizacyjne, energetyczne i telekomunikacyjne. Jej stan wpływa na wartość nieruchomości i komfort mieszkańców.
Instalacje budynkowe – systemy techniczne budynków, takie jak elektryczność, wodociągi czy wentylacja. Ich utrzymanie to obowiązek administratora.
J
Jednostka ewidencyjna – najmniejsza jednostka podziału kraju w ewidencji gruntów i budynków. Obejmuje gminę lub jej część.
K
Księga wieczysta – publiczny rejestr prowadzony przez sądy rejonowe. Zawiera informacje o właścicielach, obciążeniach i stanie prawnym nieruchomości.
Konserwacja nieruchomości – obejmuje regularne przeglądy i drobne naprawy, które zapobiegają poważnym awariom. To element odpowiedzialnego zarządzania budynkiem.
Komunikacja online z mieszkańcami (Weles3 – KO) – platforma ułatwiająca kontakt administracji z użytkownikami. W Weles3 umożliwia zgłaszanie usterek, podgląd płatności i szybkie wiadomości.
L
Lokal użytkowy – pomieszczenie przeznaczone na działalność gospodarczą, takie jak biuro, sklep czy warsztat. Różni się przeznaczeniem od lokalu mieszkalnego.
Moduł ewidencji lokali (Weles3 – EL) – funkcja systemu zawierająca dane o powierzchni, właścicielach i przeznaczeniu lokali. Weles3 integruje EL z finansami i zgłoszeniami.
M
Mapa zasadnicza – urzędowy dokument kartograficzny zawierający szczegółowe informacje o terenie, budynkach i infrastrukturze. Wykorzystywana w procesie projektowania.
Media w budynkach – dostawy wody, prądu, gazu i innych usług technicznych. Administrator odpowiada za ich prawidłowe rozliczanie.
Moduł ewidencji mieszkańców (Weles3 – EM) – moduł systemu gromadzący dane osobowe i umowy. Ułatwia obsługę najmu i kontakt z mieszkańcami.
N
Najem – umowa, w której właściciel przekazuje lokal najemcy w zamian za opłatę. Określa prawa i obowiązki obu stron.
Nadzór budowlany – instytucja kontrolująca zgodność realizacji inwestycji z przepisami prawa i projektami.
O
Operat szacunkowy – dokument rzeczoznawcy określający wartość nieruchomości. Wymagany m.in. przy kredytach i sprzedaży nieruchomości.
Obsługa zgłoszeń i usterek (Weles3 – ZT) – funkcja systemu do rejestracji i monitorowania usterek. Weles3 automatyzuje zgłoszenia i przypisuje je do wykonawców.
Odpady komunalne – śmieci powstające w gospodarstwach domowych. Administrator odpowiada za organizację wywozu i segregacji.
P
Podatek od nieruchomości – obowiązkowe świadczenie finansowe na rzecz gminy, obejmujące grunty, budynki i części budynków.
Panel administratora (Weles3 – PA) – centrum zarządzania systemem. Umożliwia podgląd danych finansowych, dokumentów i zgłoszeń w jednym miejscu.
R
Raportowanie i analityka (Weles3 – RA) – moduł systemu umożliwiający generowanie zestawień finansowych i statystycznych. Weles3 pozwala szybko analizować dane.
Rozliczenia liczników (Weles3 – RL) – funkcja systemu przypisująca koszty zużycia mediów poszczególnym lokalom. Automatyzuje podział opłat między mieszkańców.
Rozliczenia kosztów (Weles3 – RK) – moduł służący do podziału kosztów utrzymania budynków. W Weles3 rozlicza według powierzchni, udziałów lub liczby lokali.
Rewitalizacja – proces odnowy zdegradowanych obszarów miejskich. Polega na modernizacji budynków i rozwoju infrastruktury.
Remont kapitalny – gruntowna modernizacja budynku obejmująca konstrukcję i instalacje. Wymaga dużych nakładów finansowych i planowania.
S
System zarządzania nieruchomościami (Weles3 – SZ) – oprogramowanie do ewidencji, rozliczeń i obsługi zgłoszeń. Przykładem jest Weles3, wykorzystywany w szkołach i instytucjach.
Spółdzielnia mieszkaniowa – organizacja zarządzająca budynkami należącymi do jej członków. Prowadzi administrację i inwestycje w nowe lokale.
T
Tytuł prawny do nieruchomości – dokument potwierdzający prawo własności lub użytkowania nieruchomości. Może to być akt notarialny lub umowa cywilnoprawna.
U
Użytkownicy systemu (Weles3 – US) – osoby korzystające z systemu. Weles3 przypisuje role (administrator, mieszkaniec, dyrektor), zapewniając bezpieczeństwo danych.
W
Wspólnota mieszkaniowa – zrzeszenie właścicieli lokali w budynku. Posiada osobowość prawną i zarządza nieruchomością wspólną.
Z
Zarządzanie nieruchomościami – zespół czynności mających na celu utrzymanie i rozwój budynków. Technik gospodarki nieruchomościami odpowiada za sprawy finansowe, prawne i techniczne.
Zarządca nieruchomości – osoba lub firma odpowiedzialna za administrowanie nieruchomościami. Może działać w imieniu właściciela lub wspólnoty.